Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Archivár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného archivára, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Ako archivár budete zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie historických a súčasných záznamov našej organizácie. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky dokumenty boli správne katalogizované a ľahko dostupné pre potreby našej spoločnosti. Budete pracovať s rôznymi typmi médií, vrátane papierových dokumentov, digitálnych súborov a audiovizuálnych materiálov. Vaša práca bude zahŕňať aj spoluprácu s inými oddeleniami na zabezpečenie, že všetky záznamy sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami. Ideálny kandidát by mal mať silné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne a vynikajúce komunikačné zručnosti. Skúsenosti s archivačnými systémami a technológiami sú výhodou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia archívnych záznamov.
- Katalogizácia a indexovanie dokumentov.
- Zabezpečenie prístupu k záznamom pre oprávnené osoby.
- Spolupráca s inými oddeleniami na zlepšení archivačných procesov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Údržba a aktualizácia archivačných systémov.
- Poskytovanie školení a podpory pre zamestnancov v oblasti archívnych postupov.
- Vypracovanie správ a analýz týkajúcich sa archívnych záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti archívnictva alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s prácou v archíve alebo podobnej pozícii.
- Silné organizačné a analytické schopnosti.
- Znalosť archivačných systémov a technológií.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Vynikajúce komunikačné zručnosti.
- Pozornosť k detailom a presnosť.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa archívnych záznamov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v archíve?
- Ako by ste zabezpečili súlad archívnych záznamov s právnymi požiadavkami?
- Aké technológie a systémy ste používali na správu archívnych záznamov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť konkrétny dokument?
- Ako by ste zlepšili existujúce archivačné procesy v našej organizácii?
